skip to Main Content
Je Administratie Onder De Duim

Je administratie op orde… Ik hoor je zuchten! Al die papieren rompslomp, het lijkt een eigen leven te leiden. Hoe krijg je er grip op? En hoe houd je het bij?

Doordat het een stroom papieren is die altijd maar doorgaat, kun je het niet eenmalig ordenen en er vervolgens niets meer aan doen. Maar dat is wel het eerste wat gedaan moet worden: alles uitzoeken en ordenen. Weggooien wat weg kan, en dat wat je moet en wilt bewaren op zo’n manier opbergen dat je alles eenvoudig kunt vinden en dat je nieuwe papieren eenvoudig toevoegt.

Een goed begin is het halve werk

Om papieren uit te zoeken, maak je allereerst een plek vrij om je papieren uit te stallen. Dat kan een bureau of eettafel zijn, maar ook een klaptafel, een laag kastje of een strijkplank. Of zelfs de vloer, als je daar een leeg oppervlak kan creëren. Dan zet je de spullen klaar die je nodig hebt: een pen, een stift, paperclips of nietjes, een perforator, ordners (vol en/of leeg) en alle papieren die je wilt uitzoeken.

Stapels papieren uitzoekenDe stapels te lijf

Maak allereerst een grove indeling: alle verzekeringen op één stapel, alle zaken die met wonen te maken hebben (gas, water, licht, internetabonnement, kabel etc.), alle bankpapieren. Als je alles op deze stapels hebt gelegd, pak je één stapel om uit te zoeken. Maak nu een specifiekere indeling: stapeltjes per soort (verschillende soorten verzekeringen, bankafschriften per rekening, etc.) en bedenk welke volgorde jij handig vindt om de categorieën op te ruimen.

Waar laat je het?

Sommige mensen zweren bij hangmappen, andere bij ordners en weer anderen bij dossierdozen of een ander systeem. Bedenk welk opbergsysteem voor jou het beste werkt en neem dat als basis. Plaats de categorieën waar je vaak ‘iets mee moet’ op een makkelijk toegankelijke plek. De categorieën waar je maar eenmaal per jaar een polisblad vervangt, kunnen wat verder weg opgeborgen worden (zoals achterin de lade, of achterin de ordner). Schrijf op de map, ordner of doos wat erin zit, zodat je eenvoudig kunt zien wat waar is opgeborgen.

Hoe houd je grip op je administratie?

Als je alle stapels op deze manier hebt uitgezocht, is je administratie op orde. Nu is het zaak het bij te houden, anders kun je over een tijdje ditzelfde proces doorlopen (nadat je er eerst weken zo niet maanden tegenop gezien hebt). Wen jezelf aan elke week de nieuw binnengekomen papieren op te bergen (zet het in je agenda!). Dat hoeft geen probleem te zijn, want het is niet veel en je hebt een goed systeem, dus je hoeft niet na te denken waar het moet… Kies hiervoor een moment waarop je er energie voor hebt, anders komt het er niet van.

Zie je als een berg op tegen het onder de duim krijgen van je administratie? Informeer naar de mogelijkheden om een beetje op weg te worden geholpen of om samen aan de slag te gaan om de klus te klaren:

Ja, ik ben benieuwd wat je voor me kan betekenen

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Back To Top