skip to Main Content
Checklist Afronden Werk

Checklist: wat moet je nog afronden op je werk?

Nog even en je hebt vakantie. Fijn! Maar je moet nog zo veel doen voor je verlof hebt. Als je nu overzicht creëert in alles wat je nog moet afronden, kun je concrete keuzes maken. Niet alleen wat je wanneer wilt of kunt doen, maar ook óf je alles wel kunt doen. En zo niet, welke keuzes maak je dan? Zo kun je van tevoren nadenken en keuzes maken. En houd je de touwtjes zelf in de hand.

Bekijk wat je allemaal nog moet doen

Wat staat er op je to-do lijstje? Wat voor acties komen er nog uit je mailtjes voort? Wat kun je nog verwachten (tijd voor overdracht, vragen van collega’s die je al ziet aankomen, voorbereidingstijd voor dingen na de vakantie)? Wat moet je nog afronden?

Schuif door

Schuif alles door wat kan wachten tot na de vakantie. Dat hoef je nu dus niet te doen!

Plan tijd

Vraag jezelf per actie af hoelang je ermee bezig zult zijn. En zet dat erbij.

DERK (Doe Eerst Rot Klussen)

Plan aan het begin van elke dag een klus, waar je tegenop ziet. Een klus die je moeilijk vindt of waar je geen zin in hebt, kortom: een rot klus. Het geeft zoveel energie als je zo’n klus afrondt. Als je er maar tegenaan blijft hikken, kost dat alleen maar energie.

Relax

Plan na iedere vervelende klus even tijd om te relaxen. En de benen te strekken, een praatje te maken of koffie te drinken.

Werk in blokken

Plan alle taken in blokken. Die echt voor de vakantie af moeten. Zet een wekker, zodat je de tijd niet in de gaten hoeft te houden. Dan kun je gefocust werken tot de wekker gaat. Je kunt de Pomodorotechniek gebruiken.

Slim met je energie

Houd in je planning rekening met je energieniveau. Misschien heb je na de lunch altijd een after-lunchdip. Dan moet je dus geen moeilijke klus inplannen, waar je veel concentratie voor nodig hebt.

Wees onbereikbaar

Spreek met jezelf af dat je gedurende een blok echt geconcentreerd aan die taak werkt. En je dus niet laat afleiden door collega’s, telefoon, mail et cetera. Er is niets mis mee om je telefoon en mail even uit te zetten. Of tegen een binnenlopende collega te zeggen dat hij/zij over een kwartiertje of uurtje terug kan komen.

Geniet

Geniet ervan als je een (vervelende) klus geklaard hebt! Vier dat succes.

Mailbox leeg

Plan een blok ruimte in voor de afhandeling van je e-mail. Neem per mail direct een beslissing en verwerk die. Plan acties in, geef direct antwoord, stuur de mail naar iemand door, sla de gegevens indien nodig op en verwijder de mail direct.

Niet te strak

Stamp je agenda niet compleet vol met acties en afspraken, maar plan ruimte in voor onverwachte zaken. Klussen die toch meer tijd kosten dan je denkt. Verzoeken waaraan je moet voldoen en die je niet had kunnen voorzien.

Wees realistisch

Als je voor 30 uur acties hebt liggen, die je in twee dagen moet doen, moet je maatregelen nemen: acties delegeren, uitstellen, schrappen, wat dan ook.

Fijne vakantie!

In 2012 was ik één van de vaste redacteurs van Vrouw&Passie, waarvoor ik ook dit bericht schreef. Inmiddels is hun hele website vernieuwd. Daarom vind je de berichten die ik voor Vrouw&Passie schreef nu op mijn eigen website, met de tag vrouw&passie.

Dit bericht heeft 0 reacties

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Back To Top